📄️ Global Dashboard
Le tableau de bord est la page d'accueil de SmartDoc. Il offre une vue d'ensemble complète de toute votre documentation IT avec des statistiques en temps réel, des graphiques d'activité, un suivi des expirations et une évaluation de la santé documentaire.
📄️ Company Dashboard
Lorsque vous selectionnez une entreprise dans SmartDoc, le tableau de bord change pour afficher les donnees specifiques a ce client. Ce tableau de bord cible vous permet d'evaluer rapidement l'etat de la documentation, les alertes d'expiration et l'activite recente pour un seul client.
📄️ Companies
La page Compagnies est le repertoire central de vos clients. Chaque compagnie possede son propre espace isole avec documents, identifiants, actifs et configurations.
📄️ Documents / KB
SmartDoc offre deux modules de contenu partageant le meme editeur, le meme systeme de dossiers et les memes outils IA :
📄️ Identifiants
Le module Identifiants est un coffre-fort securise chiffre AES-256 pour stocker tous les mots de passe, cles API, certificats et secrets de vos clients.
📄️ Procédures
Le module Procédures est un système complet de gestion de runbooks et tâches structurées. Il permet de définir des processus métier avec des tâches hiérarchiques, des dépendances, une logique conditionnelle et un suivi visuel de la progression.
📄️ Changelogs
Le module Changelogs permet de suivre et documenter toutes les modifications apportées à l'infrastructure de vos clients. Chaque compagnie peut avoir plusieurs journaux, organisés par type, avec des entrées détaillées consultables en timeline, liste ou calendrier.
📄️ Sites Web
Le module Sites Web permet de surveiller et documenter tous les sites web de vos clients. Il offre un monitoring automatique avec vérification HTTP, SSL, domaine, DNS et sécurité email, le tout dans une interface unifiée avec alertes configurables.
📄️ Contrats
Le module Contrats (Agreements) centralise la documentation de tous les engagements contractuels entre le MSP et ses clients. Il combine les contrats saisis manuellement et ceux synchronisés automatiquement depuis ConnectWise Manage dans une vue unifiée.
📄️ Médias
Le module Médias est une bibliothèque photo avancée avec analyse IA intégrée. Il permet de documenter visuellement l'infrastructure de vos clients : salles serveur, racks, câblage, étiquettes, diagrammes réseau et plus encore.